Datenschutz

Policy Link und das Forum laufen auf einem Server von Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland. Deine Daten bleiben damit in der EU und unter der DSGVO, Anbieter aus den USA sind nicht beteiligt. Deine Mailadresse und dein Anmeldelink gehen zum Versand an Lettermint. Andere Daten verlassen Hetzner nur, wenn du sie selbst weitergibst. Wie das geht, steht bei Was du selbst weitergibst.

Wenn du den KI-Assistenten nutzt, verarbeitet Hetzner deine Anfrage mit einem Sprachmodell auf seinen eigenen Servern. Deine Frage und bis zu acht gekürzte Beiträge des Themas gehen dann an dieses Modell. Die Beiträge tragen nur ihre Nummer, ohne Kontoname, Rolle oder Mitgliedsstatus.

Wer verantwortlich ist

Gero Strauß
Gneisenaustr. 28
10961 Berlin
E-Mail: gero.strauss@volteuropa.org

Der Betreiber ist für den Betrieb verantwortlich, solange Policy Link in der Erprobung läuft. Danach übernimmt Volt Policy Link, auf einem eigenen oder einem anderen Server.

Für die Inhalte, also alles, was Menschen hier schreiben, ist der Landesverband Volt Bayern verantwortlich. Seine Anschrift steht im Impressum.

Wo Policy Link läuft

Policy Link liegt auf einem Server von Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Falkenstein. Das Forum läuft auf demselben Server. Hetzner hat seinen Sitz in Gunzenhausen und unterliegt der DSGVO. Schriften, Bilder und Programmteile kommen vom selben Server. Mehr zu Hetzner steht in den Datenschutzhinweisen von Hetzner.

Einmal am Tag sichert der Server alle Daten und hebt die Sicherung 30 Tage auf. Eine zweite Kopie liegt auf einem weiteren Server von Hetzner in Nürnberg, sobald der Betreiber sie einschaltet.

Wozu Policy Link deine Daten braucht

In Policy Link läuft die Politikarbeit von Volt Bayern durch fünf Phasen: anstoßen, ausarbeiten, abstimmen, beschließen, auswerten. Dafür braucht jeder Beitrag einen Namen, und jede Aufgabe braucht eine Person und eine Frist. Rechtlich reicht dafür ein berechtigtes Interesse: Ohne Namen lässt sich keine Politikarbeit organisieren. Alle sollen nachvollziehen können, wer was vorgeschlagen und wie die Partei entschieden hat. Aus deiner Mitarbeit kann hervorgehen, wie du politisch denkst. Eine Partei darf solche Angaben über ihre Mitglieder für ihre eigene Arbeit verarbeiten.

Wenn du dich anmeldest

Du meldest dich mit deiner Volt-Mailadresse an. Policy Link legt damit dein Konto im Forum an. Für einen Anmeldelink schickt Policy Link deine Mailadresse und den vollständigen Anmeldelink an Lettermint, damit Lettermint die Mail zustellt. Lettermint bewahrt Versandprotokolle in der Regel höchstens 14 Tage auf. Wie lange Lettermint Mailadresse und Link darüber hinaus speichert, ist noch offen. Der Betreiber trägt die Angabe vor dem Pilotstart nach. Dort stehen dann Benutzername, angezeigter Name, Mailadresse, Bild, Gruppen und deine Rechte. Policy Link liest sie bei jeder Anmeldung. Hat die Leitung den Volt-Login angeschlossen, meldest du dich bei Volt Europa an. Von dort bekommt das Forum deinen Namen und deine Mailadresse. Öffnest du das Forum direkt, merkt es sich wie jedes Discourse-Forum die IP-Adresse deines letzten Besuchs.

Cookies

Damit du angemeldet bleibst, setzt Policy Link ein Cookie namens policy-link-sid. Es gilt 90 Tage ab deinem letzten Aufruf. Schaust du dir die Demo als Gast an, gilt es 12 Stunden. Das Cookie enthält eine zufällige Zeichenfolge, die auf deine Sitzung auf dem Server zeigt. Während du dich anmeldest, liegt für zehn Minuten ein zweites Cookie im Browser. Stellst du die Sprache um, merkt sich das Cookie policy-link-sprache deine Wahl für ein Jahr. Alle drei braucht Policy Link, damit Anmeldung und Sprache so funktionieren, wie du es willst. Dafür ist keine Einwilligung nötig. Mit Policy Link vom Konto trennen in deinen Einstellungen endet deine Sitzung sofort.

Was im Forum liegt

Deine Beiträge, Umfrage-Stimmen und Dateien liegen im Forum. Alle mit Zugang zur jeweiligen Kategorie können sie lesen. Dort bleiben sie, solange das Thema steht.

Was du im Gespräch unter einem Thema schreibst, liegt als Zeile im Forum. Die Zeile trägt deinen Namen und die Uhrzeit, wie jeder Beitrag. Den Streifen „n Leute sind gerade hier“ zeigt Policy Link nur, wenn die Leitung ihn einschaltet, und in der Demo. Dein Browser meldet dafür alle 30 Sekunden, dass du das Thema offen hast. Policy Link merkt sich die zufällige Kennung deiner Sitzung 60 Sekunden lang und zeigt nur eine Zahl.

Das Gespräch bleibt, weil es zur Entstehung des Textes gehört. Jede Zeile bleibt erhalten, bis die Leitung eine Aufbewahrungsfrist in Tagen einstellt. Das geht jederzeit. Um vier Uhr morgens schreibt Policy Link je Thema mit neuen Zeilen einen eingeklappten Protokoll-Beitrag in den Faden. Löschst du dein Forum-Konto, räumt Policy Link deine Zeilen aus den Gesprächen mit, wie bei Wenn du dein Konto löschst.

Du kannst dir eine Stelle oder eine Zeile aus einem Gespräch markieren, wahlweise mit Notiz. Diesen Eintrag siehst nur du. Er liegt in Policy Link unter deinem Konto und geht mit, wenn du dein Konto löschst.

Mails des Forums, etwa die tägliche Zusammenfassung, landen derzeit in einem Postfach auf demselben Server. Hinaus gehen sie erst, sobald der Betreiber einen Versanddienst anschließt. Dann nennt ihn diese Seite.

Was Policy Link selbst speichert

An deinem Namen hängen in Policy Link Zusagen zu Meldungen, Zusagen und Stellungnahmen an Themen und Einträge im Verlauf. Das gemeinsame Papier eines Themas liegt ebenfalls auf dem Server. Wer gerade mitschreibt, sieht die anderen Schreibenden mit Namen. Policy Link merkt sich die Anzeigenamen aus dem Forum, damit Beiträge und Rollen mit Namen erscheinen. Löschst du dein Konto, nimmt Policy Link den Eintrag heraus.

Volt Europa führt eine Liste, wer welche Funktion in welchem Chapter hat. Daraus baut der Betreiber eine Datei für Policy Link. Darin stehen je Eintrag Rolle, Chapter, Ebene, die Funktionsadresse der Community und ein Datum, ohne Name und ohne Mailadresse. Policy Link erkennt dich über einen Prüfwert, den der Server aus deiner Mailadresse und einem geheimen Zusatz rechnet. Aus dem Prüfwert lässt sich deine Adresse nicht zurückrechnen. So steht dein Bereich beim ersten Öffnen schon da. Der Eintrag bleibt, bis der Betreiber die Datei ersetzt.

Schickst du über „Rückmeldung geben“ im Menü „Mehr“ etwas ab, speichert Policy Link deinen Text. Dazu kommt die Art: Bedienung, Idee oder Fehler. Dazu kommen Name und Adresse der Seite, die Größe deines Fensters, deine Sprache, die Familie deines Browsers und der Zeitpunkt. Bist du angemeldet, steht dein Kontoname dabei. Der Betreiber liest die Rückmeldungen, um Policy Link zu verbessern, und löscht sie nach der Erprobung.

Der Server schreibt Fehlermeldungen und Zähler in ein Betriebsprotokoll, ohne Beitragstexte und Chatinhalte. Das Protokoll hat eine feste Höchstgröße. Ist es voll, ersetzen neue Einträge die ältesten. Zum Schutz vor Überlastung zählt der Server Anfragen an die Anmeldung und den KI-Assistenten je IP-Adresse. Diese Zähler liegen nur im Arbeitsspeicher und verfallen nach zehn Minuten.

Der KI-Assistent

Der KI-Assistent fragt die KI-Schnittstelle von Hetzner. Dort antwortet ein offenes Sprachmodell namens Qwen (Qwen/Qwen3.6-35B-A3B-FP8). Antwortet es nicht, springt ein Ersatzmodell ein (Qwen3.8-27B). Hetzner betreibt diese Schnittstelle nach eigener Angabe auf eigener Hardware in seinen Rechenzentren in der EU. Hetzner speichert nach eigener Angabe weder deine Frage noch die Antwort, nur Zeitpunkt und Umfang der Anfrage.

Im Chat mit dem KI-Assistenten gehen deine aktuelle Nachricht und bis zu sechzehn vorherige Gesprächszeilen als Text an das Sprachmodell. Kommt ein passendes Thema vor, gehen außerdem bis zu acht gekürzte Beiträge dieses Themas mit. Kontoname, Rolle und Mitgliedsstatus schickt Policy Link nicht als eigenes Feld mit. Namen, Kontakte oder politische Angaben, die im Text selbst stehen, gehen aber mit.

Der KI-Assistent antwortet mit einem Sprachmodell, das in der EU läuft.

Übersetzungen macht dasselbe Modell. Dafür speichert Policy Link Original und Fassung. Soweit das Forum den Autor übermittelt, tragen gespeicherte Fassungen und offene Aufträge außerdem dessen Kontonamen zur Löschzuordnung. Das Modell schreibt auch die Prüfnotiz zu einem neuen Thema und auf Wunsch einen Kurzbericht aus den Beiträgen einer Zuarbeit.

Neun Wege im ＋-Blatt und drei an der Themenkarte kommen ohne Sprachmodell aus. Hast du deine Absicht schon gesetzt, baut Policy Link die Karte aus deinem eigenen Text (Registereintrag 82 und 123). Die Leitung kann den KI-Assistenten im Dashboard für alle abschalten. Aktionen ohne Sprachmodell bleiben verfügbar. Übersetzungen haben im Dashboard einen eigenen Schalter und laufen weiter, solange er eingeschaltet ist. Der Schalter „Sprachmodelle“ sperrt alle Funktionen, die ein Modell nutzen.

Der KI-Assistent erstellt einen Vorschlag. Policy Link führt ihn aus, sobald du auf „Bestätigen“ tippst.

Was du selbst weitergibst

Im gemeinsamen Papier gibt „Mit einem Sprachmodell weiterschreiben“ den Text an ein Sprachmodell deiner Wahl. Tippst du auf „In Claude öffnen“, geht der Text an Claude von Anthropic, einem Anbieter aus den USA.

Lädst du ein Papier als Word-Datei oder Text herunter, bestimmst du selbst, wo es landet, etwa in Google Docs.

Was in deinem Browser bleibt

Farbschema, Schrift, Textgröße, Sprache und Design liegen im Speicher deines Browsers. Du änderst sie in den Einstellungen unter Lesen. Dazu kommen der Zeitpunkt deines letzten Besuchs je Thema und der Stand der Tour. Diese Werte bleiben auf deinem Gerät. Dein Gerät merkt sich außerdem, welche Punkte der Selbstprüfung du angehakt hast. Lädst du danach ein Dokument herunter, schreibt der Server diese Punkte hinein. Das Gespräch mit dem KI-Assistenten bleibt im Tab, bis du ihn schließt. Löschen kannst du all das über die Website-Daten deines Browsers.

Wie lange Daten bleiben

• Deine Anmeldung: 90 Tage ab deinem letzten Aufruf, oder bis du dich vom Konto trennst.
• Auch wenn du jeden Tag hier bist, endet deine Sitzung spätestens nach 90 Tagen ab deiner Anmeldung. Dann meldest du dich neu an.
• Beiträge, Umfrage-Stimmen und Gespräche: solange das Thema im Forum steht.
• Übersetzungsdateien und offene Aufträge: keine feste Frist. Zugeordnete Einträge fallen bei der Konto-Löschung weg, Einträge der Vorführung auch, wenn Policy Link die Vorführung zurücksetzt. Einträge ohne Kontonamen können bis zur gezielten Löschung über ihre Inhaltskennung liegen bleiben.
• Rückmeldungen: bis die Erprobung abgeschlossen ist.
• Sicherungen: 30 Tage.
• Zähler gegen Überlastung: zehn Minuten.
• Deine Mail an den Betreiber: bis deine Frage erledigt ist.

Deine Rechte

Du willst wissen, was Policy Link über dich gespeichert hat? Unter Meine Daten siehst du es, und hier kannst du es als Datei herunterladen.

Steht dein Name falsch da, änderst du ihn in deinem Forum-Profil. Policy Link übernimmt ihn bei deiner nächsten Anmeldung.

Du willst, dass wir deine Beiträge löschen? Schreib an gero.strauss@volteuropa.org oder an Volt Bayern unter vorstand@voltbayern.org. Dein ganzes Konto löschst du selbst im Forum unter Konto.

Deine Beiträge kannst du mitnehmen: Im Forum unter Aktivität lädst du sie als Datei herunter.

Du willst Policy Link nicht mehr nutzen, dein Forum-Konto aber behalten? Tippe in deinen Einstellungen auf Policy Link vom Konto trennen.

Du kannst auch verlangen, dass wir deine Daten nur noch aufheben. Das hilft etwa, solange wir klären, ob sie stimmen.

Du kannst widersprechen, wenn in deiner Lage ein besonderer Grund dagegen spricht, dass wir deine Daten nutzen. Ein Beispiel: Du bist von Stalking betroffen, und niemand soll nachvollziehen können, wann du aktiv warst. Oder dein Arbeitgeber soll nicht erfahren, dass du dich bei einer Partei engagierst. Schreib dafür an gero.strauss@volteuropa.org. Eine Antwort bekommst du in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Wenn du dein Konto löschst

Meldet das Forum die Löschung deines Kontos, zählt Policy Link zusammen, was davon noch an deinem Namen hängt. Das stellt es im Dashboard unter Konto-Löschungen ein. Wer dort als Lead eingetragen ist, räumt es mit einem Klick weg. Fehlt diese Meldung auf dieser Instanz, räumt der Betreiber von Hand auf. Er ruft dafür das Werkzeug tools/konto-loeschen.mjs mit deinem Nutzernamen auf. Damit räumt er dieselben Ablagen. Schreib an gero.strauss@volteuropa.org, wenn du das angestoßen haben willst.

Wenn du bei Volt bist

Bist du selbst bei Volt aktiv, wende dich gern auch an die Teams in der Partei. Bei Fragen zum Datenschutz hilft das Datenschutz-Team von Volt Deutschland unter datenschutz@voltdeutschland.org. Bei technischen Fragen hilft das IT-Team von Volt Deutschland unter it@voltdeutschland.org.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich auch bei der Datenschutzbehörde beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:

Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Online geht das über das Beschwerdeformular.

So erreichst du den Betreiber

Gero Strauß
Gneisenaustr. 28
10961 Berlin
E-Mail: gero.strauss@volteuropa.org

Policy Link ist ein Projekt von Volt. Alle Angaben zum Betreiber stehen im Impressum.